“高艷,領(lǐng)上30張值班簽到表。”
“高艷,給上一沓A4紙!”
“高艷,你又在忙啥呢,中午飯都不吃了”
“高艷,來幫我個(gè)忙。”這似乎是大家每天都會(huì)和高艷的對話。因?yàn)楦咂G平時(shí)待人謙和友善,所以大家大事小事都愿意找她幫忙,而高艷呢,就這樣每天步履匆匆穿行在分廠辦公樓三層之間,她總說“她喜歡這種被大家需要的感覺,這讓她時(shí)時(shí)感受到自己是一個(gè)有價(jià)值的人”。
時(shí)代在進(jìn)步我也不能落伍了
去年10月份,高艷被借調(diào)到電石分廠辦公室,在110KV變電站上了10年運(yùn)行班的她,因?yàn)槠綍r(shí)不怎么接觸電腦的原因,剛接手辦公室業(yè)務(wù)的她顯得非常吃力。分廠因?yàn)閯趧?wù)人員眾多的原因,辦公室的日常事務(wù)相較來說也比較繁忙,面對每天手上堆滿的工作,高艷經(jīng)常加班,下午也總是讓老公去接孩子。有一次因?yàn)楣ぷ魑赐瓿傻⒄`了分廠材料的上報(bào),領(lǐng)導(dǎo)把高艷“批評”了一頓,這個(gè)要強(qiáng)的女孩第一次在我面前哭了起來,她說“時(shí)代真的是在進(jìn)步,我要好好學(xué)習(xí)辦公軟件和技能,不能落伍了”。隨后,她買了關(guān)于辦公技能的書籍,且經(jīng)常向我們請教,直到給她教會(huì)才善罷甘休,這樣認(rèn)真學(xué)習(xí)的高艷,真的很美。
為了大家方便我愿意試試
因電石分廠辦公樓遠(yuǎn)離公司行政樓,電石分廠辦公室對分廠管理人員考勤一直實(shí)行的是紙質(zhì)簽到制度,每到上班時(shí)間,所有管理人員就得在辦公樓三樓上上下下跑,電石爐工段長、爐長因?yàn)楹灥蕉鵁o法第一時(shí)間出現(xiàn)在生產(chǎn)現(xiàn)場被罰款的現(xiàn)象也是有的。看著大家忙碌的身影,高艷向高廠提出了“釘釘打卡”的建議,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)問她是否有信心的時(shí)候,她笑著摸摸頭說自己現(xiàn)在也是有這樣的想法,但是為了方便大家,自己愿意試試。于是,高艷自己先下載了釘釘,并通過請教能源公司釘釘管理人員快速入手,隨后在分廠管理人員中按崗位挑選了10人進(jìn)行為期2個(gè)月的釘釘試運(yùn)行打卡。2個(gè)月下來,釘釘打卡效果良好,大家再也不用來回跑辦公樓,請假審批也變得更便捷化,且基本實(shí)現(xiàn)了考勤無紙化。現(xiàn)在大家進(jìn)廠后,邊走邊開啟手機(jī)定位進(jìn)行打卡,隨后直接奔波至現(xiàn)場。就在高艷準(zhǔn)備下一步在分廠運(yùn)行人員中試行釘釘打卡的時(shí)候,電化公司推廣了企業(yè)微信。
我就想踏踏實(shí)實(shí)做好每一件小事
為了在電化公司范圍內(nèi)最大程度實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,大家在手機(jī)上就可以進(jìn)行日常業(yè)務(wù)審批程序。有了釘釘打卡運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)的高艷,在分廠推廣企業(yè)微信也變得得心應(yīng)手起來。起初推廣的時(shí)候她也發(fā)過愁,擔(dān)心怎么樣才能讓分廠500多人都快速加入到企業(yè)微信中來,她有這樣的顧慮也是很正常的,分廠員工大都是上運(yùn)行班,年齡偏大的也占多數(shù),不會(huì)玩手機(jī)的人更甚有之。在我都替她發(fā)愁的時(shí)候,高艷又說了“就算知道難,總不能還沒開始就選擇放棄,我就想踏踏實(shí)實(shí)的做好每一件小事”。隨后,高艷主動(dòng)向安全環(huán)保監(jiān)察部焦磊學(xué)習(xí),通過截圖、標(biāo)注步驟,在微信群手把手教大家下載APP,然后修改備注,并告訴大家不清楚的隨時(shí)可以來辦公室找她。
這樣一來,高艷的辦公室就又變得熱鬧了起來,分廠好多年齡大的人都不會(huì)操作,她就挨個(gè)給下載、安裝、加入公司企業(yè)微信、修改備注、設(shè)置分組等。但這不是最令她發(fā)愁的,有好多人之前注冊過企業(yè)微信,還有進(jìn)錯(cuò)群的等等,當(dāng)遇到一些無法解決的問題時(shí),高艷就在抖音上、微博上、百度上搜索學(xué)習(xí),同時(shí)利用下班時(shí)間去請教焦磊,拉著我們分廠管理人員一起學(xué)習(xí)研究、聯(lián)系客服等。隨后對著分廠人員名單,對每個(gè)班組“漏網(wǎng)之魚”進(jìn)行排查,發(fā)現(xiàn)還未加入企業(yè)微信群的同事,便一一聯(lián)系班長和本人,她利用中午加班時(shí)間,終于在12月26日將分廠523人全部按要求分組放置在企業(yè)微信中,她笑著跟我們說吃一禮拜的泡面和外賣還是有成果的。
“最讓我高興的是大家都很配合我的工作,給我增加了很多成就感,也使我更有信心堅(jiān)持下去”,高艷感慨地說道。隨后,她又在企業(yè)微信中設(shè)置了打卡和請假審批、頂班審批模板,用最容易理解的方式把操作步驟教給大家,并鼓勵(lì)大家相互學(xué)習(xí),試著操作,還是習(xí)慣性地附一句“不會(huì)的來找我”。
我時(shí)常在想,像高艷這樣有些慢熱、有些執(zhí)拗的人比比皆是,然而她卻用自己的行動(dòng)向我們證明,只要堅(jiān)持、只要肯找方法,所有的問題真的都能迎刃而解,這大概就是老人們說的“只要功夫深鐵杵磨成針”的道理吧,每每想起這個(gè)從不認(rèn)輸?shù)呐⒆樱冶銓λ錆M了敬意。(賀海霞)