物資采購管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。神木煤化工電化公司聚智降本增效、聚力創(chuàng)新發(fā)展、聚焦物資采購管理，通過引入“互聯(lián)網(wǎng)+”采購模式，建立物資超市運行系統(tǒng)，實施帶儲代銷等措施，實現(xiàn)物資供應(yīng)全網(wǎng)聯(lián)動、倉儲管理靈活運作，推動公司經(jīng)營管理邁向智慧化快車道，為打造資源節(jié)約型企業(yè)注入了活力。
“互聯(lián)網(wǎng)+”采購模式正成為企業(yè)由傳統(tǒng)經(jīng)營模式邁向智慧化的一把鑰匙
在過去，采購信息化水平低導(dǎo)致分散采購管理成本高一直是電化公司面臨的難題。該公司自2020年5月引入阿里巴巴線上尋源、京東大企業(yè)采購等線上采購方式以來，從采購需求、尋源、比價、到采購執(zhí)行全部搬到了線上平臺，使得整個采購全過程有跡可循，更加公開透明、陽光化。“和過去依靠采購員‘盲人摸象’式的尋找和篩選供應(yīng)商不同，通過掛網(wǎng)尋源、網(wǎng)上詢價比價，讓更多的供應(yīng)商參與進來，在降低采購成本的同時，還提高了采購工作效率和經(jīng)營管理水平。”該公司采購部部長何增義說。
據(jù)統(tǒng)計，不到一年的時間，該公司在阿里巴巴、京東等線上采購金額超過600余萬元，線上化采購比率超3成，成本壓降最低10%，實現(xiàn)創(chuàng)效66.27萬元。
企業(yè)建立內(nèi)部物資超市是將市場機制直接引入企業(yè)內(nèi)部的具體措施
近日，該公司“物資超市”正式投入試運行。將之前6個小倉庫中的200余種常用物資和備品備件集中儲存、分類碼放、編號管理，實現(xiàn)物資集約化；通過與物資集團有限公司榆林分公司簽訂代儲供貨協(xié)議，降低了儲備資金占用，規(guī)避了積壓風(fēng)險，且當(dāng)庫存儲備低于預(yù)警值時，協(xié)議方會及時補貨；采取線上提交計劃、3級審核報批、24小時開放領(lǐng)取的業(yè)務(wù)流程，取代了各種手工出入庫單據(jù)和報表，降低了工作人員勞動強度，提高了工作效率。
“現(xiàn)在領(lǐng)料可方便了，分廠需要的常用物料，到物資超市就能自助領(lǐng)取，以前領(lǐng)料程序多且耗時長，現(xiàn)在手機上幾分鐘就能全部完成，就像在超市里買東西一樣。”用物資倉庫管理系統(tǒng)快捷領(lǐng)取物料后，電石分廠領(lǐng)料員劉江高興地說。
互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)正推動企業(yè)采購供應(yīng)鏈實現(xiàn)數(shù)字化與工業(yè)化的深度融合
多年來，該公司物資采購及儲備一直沿用傳統(tǒng)方法，庫存物資積壓、急件供應(yīng)不上、計劃重復(fù)報批等諸多造成浪費和制約生產(chǎn)運行的問題日益凸顯。現(xiàn)今，該公司物資超市運行軟件“物資倉庫管理系統(tǒng)”，兼具倉儲管理數(shù)據(jù)庫功能，建立起集物資收發(fā)、結(jié)算和庫存查詢于一體的統(tǒng)計核算系統(tǒng)，使相關(guān)部門和業(yè)務(wù)人員隨時掌握物資儲備情況，讓計劃報批更準確，最大限度保證生產(chǎn)需要，有效解決了公司內(nèi)部物資積壓問題。
“下一步還有望通過該系統(tǒng)實現(xiàn)神木煤化工內(nèi)部物資的合理配置和資源共享，滿足生產(chǎn)急件需求的同時，使物資利用最大化。”該公司采購供應(yīng)部副部長趙小虎興奮地向筆者說道。（孫媛）
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