今年來，神木煤化工富油公司貫徹落實國企深化改革提升要求，創(chuàng)新集中采購模式，在陜煤集團非煤板塊率先上線啟用“陜煤物資商城”，成功實現(xiàn)采購流程的重塑與效能的提升，跑出了高效采購的“加速度”。
智慧平臺搭建，采購流程“智”變新生
面對傳統(tǒng)采購模式中信息不對稱、流程繁瑣、效率低下、采購全過程不透明等問題，該公司在原有BIP系統(tǒng)基礎上，率先引用“陜煤物資商城”采購管理系統(tǒng)。這一平臺的應用，實現(xiàn)了采購業(yè)務的全面升級。
“采購平臺的引入，對我們而言是一場重要變革。”該公司分管采購業(yè)務的副總經(jīng)理趙志宏介紹，“它不僅能夠按照預設采購模式解決繁瑣的采購流程，還能通過大數(shù)據(jù)分析，提供歷史采購價格信息，做出更加精準的采購決策。”
目前，該公司已實現(xiàn)“BIP系統(tǒng)+陜煤物資商城”雙應用，覆蓋了從需求提出、供應商選擇、合同簽訂到貨物驗收全鏈條。在需求提出階段，平臺能夠自動匯總各部門的采購需求，形成統(tǒng)一的采購計劃；在供應商選擇階段，平臺通過算法綜合評估供應商的信譽、價格、質(zhì)量等多個維度，為采購人員提供最優(yōu)的供應商選擇建議；在合同簽訂階段，平臺能夠自動生成合同模板，并自動進行合同審核，大大提高了合同簽訂的效率和準確性；在貨物驗收階段，平臺支持掃碼驗收，確保貨物的數(shù)量和質(zhì)量與采購要求一致，實現(xiàn)了“帳、碼、物”相符，使庫存管理、物資盤點變的更高效、更便捷，進一步提升了倉儲管理水平。
自上線以來，該公司采購業(yè)務實現(xiàn)由“計劃多少采多少”被動式服務轉(zhuǎn)變?yōu)椤半S時下單隨時有，即用即領，日領月結”的智能化便捷服務模式，商城“多快好省”的使用體驗感全額拉滿。
數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，采購成本“瘦”身有道
在陜煤物資商城的助力下，富油公司供應中心得以對歷史采購數(shù)據(jù)、市場價格波動、供應商報價等進行深度分析，進而精準把握采購成本控制的關鍵點，推進了采購業(yè)務的無縫遷移和全流程數(shù)字化管理，采購效率和準確率較之前提高了10%以上。
“數(shù)據(jù)是我們的眼睛，讓我們能夠看清市場的每一個細微變化。”該公司供應中心主任楊小飛表示，“通過智慧采購平臺，我們能夠?qū)崟r監(jiān)控采購成本，及時調(diào)整采購策略，確保每一分錢都用在刀刃上。”
借助“物資商城”的強大的數(shù)據(jù)分析能力，該公司建立每種物料的成本模型、各中心計劃提報變化柱狀圖、庫存監(jiān)測預警、采購物資到貨使用跟蹤報表、設備全生命周期臺賬等數(shù)據(jù)，方便實時掌握庫存情況，優(yōu)化庫存結構，降低庫存成本，并為公司采購經(jīng)營決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。同時，該平臺的應用，使得公司采購管理全過程透明化，讓人清晰了解每一項采購成本構成，避免腐敗與浪費的同時，有效控制了采購成本。
協(xié)同辦公升級，采購效率“加”速前行
智慧采購平臺的另一大亮點，在于其強大的協(xié)同辦公能力。通過云計算、物聯(lián)網(wǎng)等先進技術，平臺打破了部門間、地域間的信息壁壘，實現(xiàn)了采購信息的實時共享與高效協(xié)同。據(jù)悉，富油公司已在今年6月份組織各部門完成6000條主數(shù)據(jù)編碼制定工作，并在物資集團榆通公司和用友公司配合支持下，僅用3個月完成BIP與陜煤商城的數(shù)據(jù)對接，保障了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的順暢。
“現(xiàn)在，無論我在哪里，只要打開手機或電腦，就能隨時查看采購進度、審批文件，甚至與供應商進行在線溝通。”采購部員工王鋒感慨地說，“這種便捷性不僅提高了我們的工作效率，也讓我們能夠更專注于提升采購質(zhì)量和服務水平。”
從今年10月份起，富油公司所有采購業(yè)務均在陜煤商城平臺上執(zhí)行物資需求計劃的提報、請購申請、在線報價、審批成交以及物資的到貨和倉儲管理等流程。該平臺內(nèi)置的智能化工作流引擎，能夠根據(jù)采購任務的緊急程度、優(yōu)先級等因素，自動分配工作任務，確保每一項采購任務都能在最短的時間內(nèi)得到高效處理。這種協(xié)同辦公的模式，不僅提升了采購效率，也增強了團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。（白雪蓉 楊小飛）
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