近日，神木煤化工能源公司“ERP系統”正式上線，標志能源公司在信息化建設的道路上邁出了新的一步。
“ERP系統”，即企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上以系統化手段的管理平臺。中文意思是企業資源規劃，即將企業內部所有資源整合在一起，對采購、生產、成本、庫存、運輸、制造、供應等管理進行有效整合，取得最佳效益。
實現業務、財務一體化，成本核算系統集成。負責人介紹說，目前憑證輸入方式與以往大不相同，會計憑證的集成度提高，在收入確認上實現了系統自動集成生成會計憑證。不僅如此，“ERP系統”還簡化了發票審核流程，也實現了成本核算過程全部在系統內集成。
簡化了采購、物管的工作流程，方便快捷。“ERP系統”打通了企業的業務鏈條，實現真正的財務業務一體化。業務部門拿著一摞單子去財務報賬、對賬的日子將一去不復返。同時，采購業務流程得以優化，所有生產性物料采用寄售結算，大大減少了采購價格計算與核對的工作量。業務流程梳理結合系統的應用，增加了公司與供應商的溝通，既降低了公司的庫存資金占壓，也降低了供應商的成本。
生產計劃更加精準便捷，執行更加高效可控。新的“ERP系統”上線之后，能源公司進行產銷評審，實現精準計劃，保證采購、生產精準銜接，保證按時供應所需產品，同時保證盡可能低的庫存水平；嚴格定額發料，實現精細化生產管理和成本控制。“ERP系統”實行嚴格的定額發料制，并逐步實現了精細化的生產管理和成本控制。
產品訂單全流程管理，與經銷商信息共享。能源公司利用“ERP系統”的發貨日期區間、客戶等查詢條件，來抓取某一時間段、某一客戶的交易金額與客戶核實，大大提高了發貨對賬的準確率。此外，能源公司采用“ERP系統”協同，對銷售業績進行分析，大大便利了對銷售的預測和生產安排。
今后，能源公司將“ERP系統”作為公司財務、銷售、生產、采購等業務的統一管理平臺，進一步推動管理全面升級，實現了產品訂單全流程管理、財務業務一體化、實際業務智能化、數據標準化以及經銷商、服務商、供應商信息共享，加快企業邁向高質量發展的新步伐。（郭義軒）
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