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今年以來，神木煤化工電化公司深入開展“管理效能提升”行動，致力于以信息化手段提升管理水平、優(yōu)化管理流程、提高管理效能，為企業(yè)管理的“車輪”抹上潤滑劑，助其加速駛?cè)氚l(fā)展的“快車道”。

安全生產(chǎn)智慧化

電化公司深耕科技前沿，在數(shù)字化、智能化、信息化領(lǐng)域不斷創(chuàng)新發(fā)展，將大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù)與企業(yè)安全生產(chǎn)深度融合，提高本質(zhì)安全水平。在生產(chǎn)一線配備了出爐機器人、巡檢機器人，實現(xiàn)了自動化換人、智能化減人。今年以來，在安全管理基礎(chǔ)信息數(shù)字化的基礎(chǔ)上，建設(shè)人員定位系統(tǒng)、隱患管理數(shù)字化應(yīng)用。通過數(shù)智化平臺實現(xiàn)了崗位智能巡檢，根據(jù)生產(chǎn)裝置功能劃分為61個巡檢單元，確定了383個巡檢點，崗位員工使用手機NFC功能進行巡檢。將設(shè)備檔案錄入信息平臺，根據(jù)公司設(shè)備管理相關(guān)制度制定設(shè)備保養(yǎng)計劃，通過手機端及時提醒設(shè)備保養(yǎng)責(zé)任人進行設(shè)備保養(yǎng)，確保設(shè)備長周期運行。

下一步，電化公司將持續(xù)改進提升，優(yōu)化應(yīng)用各信息化模塊，重點推進料面處理作業(yè)票、電力“兩票”及全員履職清單信息化建設(shè)，提高安全監(jiān)管水平。

財務(wù)管理線上化

不用到處簽批，也不用頻繁打擾會計工作，就能通過線上進行財務(wù)報銷。這是該公司行政人員對財務(wù)共享系統(tǒng)的統(tǒng)一評價。10月下旬，電化公司組織了財務(wù)共享培訓(xùn)，為財務(wù)共享線上工作蓄力賦能，從11月開始，將線下付款審批等流程逐步轉(zhuǎn)為陜煤集團財務(wù)共享平臺線上審批。運用財務(wù)共享系統(tǒng)可以縮短審批時間，通過手機端與電腦端靈活選擇審批，零接觸狀態(tài)即可完成單據(jù)審批，大大提高了財務(wù)審批的工作效率。同時，通過平臺集中管理、智能分析等手段，來優(yōu)化財務(wù)流程，助力企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化，提高財務(wù)管理效率和降低成本。

接下來，該公司將進一步運行平臺提供的一系列先進的財務(wù)管理工具和功能，逐步實現(xiàn)財務(wù)智能化、管理信息化、決策數(shù)據(jù)化。

掌上辦公便捷化

近日，一場看似“沒有老師”的培訓(xùn)在電化公司培訓(xùn)教室舉行。這是該公司利用騰訊會議平臺進行的OA系統(tǒng)線上培訓(xùn)，培訓(xùn)講師遠在千里之外的北京。為了進一步提升工作效率、優(yōu)化協(xié)同作業(yè)能力，并實現(xiàn)無紙化辦公的終極目標(biāo)，該公司從8月份開始與北京泛微公司合作，搭建線上辦公平臺“神木電化發(fā)展有限公司OA系統(tǒng)”。為了節(jié)約成本、提高效率，合作雙方一直通過線上交流，經(jīng)過反復(fù)的溝通、完善，目前該公司的OA系統(tǒng)已成功上線，并實現(xiàn)了線上辦文、行政審批等基本功能。后期將根據(jù)實際使用情況和需求進行調(diào)整完善，實現(xiàn)流程自動化、在線審批、協(xié)同作業(yè)、數(shù)據(jù)化管理等功能。

“搭建我們自己的OA系統(tǒng)一方面是為了和陜煤集團的辦公系統(tǒng)兼容、銜接，更重要的是要保障我們的信息安全。”電化公司綜合管理辦公室主任在培訓(xùn)結(jié)束時這樣說。（馮 婷）